Bu yazıda
Kısa cevap
İlan yetkisini, danışmanlık çalışma kapsamını ve portföy iletişimini birbirinden ayırın. Hangi bilginin nerede paylaşılacağını ve takibin nasıl yapılacağını başlangıçta netleştirin.
Evinizi bir emlak danışmanıyla satışa veya kiralamaya hazırlarken görüşmenin yalnızca fiyatla sınırlı kalmaması gerekir. Hangi hizmetin verileceği, hangi bilgilerin paylaşılacağı ve gelişmelerin nasıl aktarılacağı da baştan konuşulmalıdır. Özellikle ilan verme izni ile taşınmaz üzerinde işlem yapma yetkisini birbirinden ayırmak önemlidir. Bu yazı genel hazırlık içindir; sözleşme ve yetki belgelerinin somut durumunu ilgili uzmanla değerlendirmeniz gerekir.
İlan izninin kapsamını doğru anlayın
Ticaret Bakanlığının EIDS açıklamasına göre sistemde verilen yetki ilan yayınına ilişkindir; tapu işlemleri veya başka tasarruflar için yetki oluşturmaz. Ayrıca gerekli sözleşme ve belgelerin yerine geçmez. Bu nedenle dijital onay verdiğiniz için hizmet kapsamının bütünüyle belirlenmiş olduğunu düşünmeyin. Hangi işlemin hangi belgeye dayandığını danışmanınızdan açık biçimde öğrenin.
Hizmet beklentinizi yazılı bir gündeme dönüştürün
Fotoğraf hazırlığı, ilan açıklaması, randevu organizasyonu ve geri bildirim paylaşımı gibi başlıkları tek tek konuşun. Hangi işin hizmete dahil olduğu, hangi iş için ayrıca karar verileceği belli olsun. Zaman planını ve iletişim kişisini belirleyin. Birden fazla kişinin mülkle ilgili karar verdiği durumlarda kimin hangi konuda onay vereceğini açıklığa kavuşturun; danışmanın çelişen talimatlarla ilerlemesini önleyin.
Yayın tercihini mahremiyet beklentisinden ayırmayın
İlanın herkese açık mecralarda mı, sınırlı tanıtım çerçevesinde mi değerlendirileceğini konuşun. Mülk sahibinin tercih ettiği paylaşım şekli, ilgili mevzuat ve platform koşullarının yerine geçmez. Fotoğraflarda kişisel eşya ve belgelerin görünmemesini isteyebilirsiniz. Açık adres, iletişim bilgisi ve iç mekân görüntülerinin nerelerde kullanılacağını önceden öğrenmek, sonradan ortaya çıkan beklenti farklarını azaltır.
Her tanıtım kanalının durumunu ayrı takip edin. Bir platformda hazırlık yapılması orada yayınlandığı anlamına gelmez. Danışmandan yayındaki bağlantıları, bekleyen işlemleri ve kapatılan ilanları farklı başlıklarda göstermesini isteyin. Fiyat veya açıklama değiştiğinde hangi kanalların güncellendiğini kontrol edin. Eski bir ilanın görünür kalması hâlinde düzeltme sürecinin kim tarafından izleneceğini de belirleyin.
Raporu yalnızca görüntülenme sayısına indirgemeyin
İlanı gören, bilgi isteyen, randevu alan ve teklif veren kişiler farklı aşamalardadır. Kişisel verileri gereksiz paylaşmadan bu aşamalardaki gelişmeleri özetleyen bir rapor isteyin. Tekrarlanan sorular, randevu sonrası yorumlar ve eksik bilgiler satış hazırlığını geliştirebilir. Sonuç çıkarmadan önce verinin hangi dönemi kapsadığını öğrenin. Çok sayıda görüntülenme, tek başına uygun alıcı bulunduğunu göstermez.
Görüşme sonunda açık kalanları listeleyin
- İlan izni ve hizmet belgeleri ayrı ayrı anlaşıldı mı?
- Yayın kanalları ile onay verecek kişi belli mi?
- Randevu ve geri bildirim düzeni net mi?
- Bilgi değişikliğinde izlenecek adımlar tanımlandı mı?
Portföy sunumlarını incelerken kendi taşınmazınızın nasıl temsil edilmesini istediğinizi not edin. Düzenli iletişim, yetkilerin birbirine karışmadığı ve her aşamanın görünür olduğu bir çalışma ilişkisi kurulmasına yardımcı olur.
Sık sorulan soru
Elektronik ilan yetkisi bütün çalışma koşullarını belirler mi?
Hayır. Elektronik yetkilendirme ile hizmet kapsamı, sunum tercihleri ve iletişim planı aynı konu değildir. Güncel resmî açıklamayı kontrol edin ve çalışma koşullarını ayrıca görüşün.